Стахановец-контроль печати

«Стахановец»: контроль печати — редакция программного комплекса «Стахановец», позволяющая определить затраты на печать, предупредить возможные утечки информации, и сократить издержки.

Контроль печати – одна из функций программного комплекса, которая поможет определить:

  • Текущие расходы на печать.
  • Количество страниц или документов, отправляемых на печать.
  • На каких принтерах печатают чаще, а какие практически не используются.
  • Был ли факт использования цветных принтеров для черно-белых документов.
  • Уязвимости в системе безопасности.
  • Как предотвратить утечки информации в виде напечатанных документов.
  • Как снизить издержки за счет сокращения нецелевой печати.
  • Правильно ли сделан сотрудником выбор принтера для черно-белых документов.
  • Выявить сотрудников, передававших важную коммерческую информацию конкурентам.
  • Выявить сотрудников, использующих корпоративные принтеры для личных нужд.

Для оптимизации затрат на печать необходимо:

  • Провести аудит текущей ситуации.
  • Разработать систему Print Management.
  • Определить объемы печати: сколько страниц печатают в компании, соотношение черно-белых и цветных документов.
  • Какие принтеры используются чаще всего.
  • Какие отделы или сотрудники печатают больше других.
  • Какой процент личных документов печатается на рабочих принтерах.
  • Определить текущую стоимость печати.
  • Найти неиспользуемые принтеры и принять решение об их передислокации.
  • Ввести политику экономии средств на печати: контроль печати сотрудников.
  • Регулярно проводить аудит печати.
  • Ввести строгое правило печати документов на строго соответствующих им принтерах: черно-белые документы на черно-белых принтерах, цветные на цветных.

Мы будем рады ответить на все вопросы по выбору, внедрению и поддержке программных продуктов компании «Стахановец» по телефону:
в Абакане (3902) 264-265, 26-66-88 Иванюшин Виталий.
По электронной почте: info@kiasoft.ru.
Или задайте вопрос прямо с нашего сайта.